Met zakelijk leasen van laptops minder zorgen

Dit artikel gaat over het zakelijk leasen van laptops. Wat is leasen? Wat is zakelijk leasen van laptops? Wat zijn de voordelen van het operationeel leasen van laptops? Op die drie vragen geven we hier antwoord.

Wat is zakelijk leasen?

Leasen lijkt veel op huren, maar bij leasen is de termijn veel langer. Het is een vorm van kredietverlening. Bij leasen wordt het bedrijfsmiddel dat wordt geleased, doorgaans speciaal aanschaft voor het bedrijf dat het gaat inschakelen. Dat bedrijf krijgt het bedrijfsmiddel in gebruik en betaalt daarvoor een maandelijks bedrag. In de lease-overeenkomst staan alle condities vermeld die van toepassing zijn. Er bestaan twee basisvormen van zakelijk leasen. Bij financiële leasing wordt het bedrijfsmiddel gefinancierd, maar alle operationele kosten komen voor rekening van de kredietnemer. Als die operationele kosten zijn inbegrepen in het leasebedrag, dan spreken van een operationele lease. Bij het zakelijk leasen van laptops is doorgaans sprake van een operationele lease. Over die laatste vorm gaat de rest van dit artikel.

Operationele leasen van laptops

Bij een operationele lease van laptops koopt het leasebedrijf niet alleen de laptops, maar is dat ook belast met het goed laten functioneren ervan. Als er een laptop problemen geeft, dan zal op basis van de voorwaarden in de lease-overeenkomst het leasebedrijf in actie moeten komen. Bij bedrijven betekent dat meestal dat die actie snel zal moeten komen. Wellicht zijn er een aantal reserve-apparaten. Dat betekent wel dat daarmee bij het gebruik van de laptops rekening dient te worden gehouden. Gegevens kunnen beter op een server worden opgeslagen of tenminste een aparte opslageenheid. Een lease wordt doorgaans voor een aantal jaren afgesloten. Aan het eind van de leaseperiode kan het zijn dat de laptops teruggaan naar het leasebedrijf of dat de kredietnemer ze voor een bepaalde prijs kan overnemen.

Voordelen van operationele leasen van laptops

De aanschaf van een groot aantal laptops kan een behoorlijke investering voor een bedrijf betekenen. Bij leasing wordt die investering door het leasebedrijf gedaan. Dat betekent dat er meer geld overblijft voor andere uitgaven bij de kredietnemer. De laptops komen niet op de balans te staan en er hoeft niet boekhoudkundig op te worden afgeschreven. Dat maakt de boekhouding eenvoudiger. In de lease-overeenkomst wordt een bedrag afgesproken, dat maandelijks dient te worden betaald. Omdat we het over een operationele lease hebben, heeft de kredietnemer geen andere kosten aan de laptops. Dat betekent geen onverwachte uitgaven als een laptop storingen zou gaan vertonen. Als kredietnemer bepaal je voor hoeveel tijd je wilt leasen, bijvoorbeeld voor twee jaar. Na die twee jaar kan men de laptops vervangen door een lease-overeenkomst voor nieuwe laptops af te sluiten. Na die twee jaren zijn die laptops technisch nog niet op, maar het kan voor een bedrijf belangrijk zijn dat het over recente technologie beschikt. Als laptops worden omgewisseld, dient er voor te worden gewaakt dat er op de oude geen bedrijfsgegevens, wachtwoorden en andere gevoelige informatie achterblijven. Een tip is om eens contact op te nemen met NEG IT Solutions. Dit is een IT bedrijf die verschillende IT diensten aanbiedt, zoals hardware leasen.